Milano Weeks 
ECS

EVENT COMMAND SYSTEM

Un Format per la pianificazione, il coordinamento e il monitoraggio dedicato alle Settimane Tematiche Milanesi  

IL FORMAT

Milano Weeks ECS

Negli anni Beacon ha messo a punto uno speciale Format di supporto agli organizzatori di medi e grandi eventi. Questa metodologia, derivata dal Crisis Management, nasce per il mondo del soccorso e delle emergenze. Ideale per eventi che coinvolgono un grande numero di attori, questo Format è stato applicato anche  alla Stra-Milano, la Caccia Tesoro di ATM e l’arrivo del Papa a Bresso nel 2012.

Beacon ha rielaborato la metodologia per adattarla ad eventi di medie e grandi dimensioni, con particolare riferimento alle settimane tematiche milanesi e alle manifestazioni fieristiche moderne.

Nasce così Milano Weeks Event Command System.

A conferma del giusto connubio tra il Format e gli eventi target vantiamo da cinque anni una collaborazione con Interni Mondadori per FuoriSalone Design Week, nonché una più recente per l’edizione 2020 di Milano Wine Week. 

Rationalize

Un solo attore responsabile dell'intera filiera fornitori, un unico centro di costo per il Cliente, una procedura più snella

Time management

Chiara e definita “road map dell’evento” per gestire meglio la cadenza dei tempi di ciascuna fase

perché scegliere il nostro format

Vantaggi per gli Organizzatori

Workload Relief

Un supporto costante dalla pianificazione alla realizzazione dell’evento, pensato per consentire al Project Manager e al suo Team di focalizzarsi sulle proprie tasks.

Data Driven Approach

Possibilità di raccogliere, gestire e interpretare i dati raccolti anche in vista di successive edizioni dell’evento

Procedure sharing

Totale condivisione delle varie procedure organizzative e operative

Expertise

Esperienza consolidata nella gestione di medi e grandi eventi

UNA STRUTTURA CONFIGURABILE

I moduli del Format

Ogni Evento e ogni Team sono unici. Per questo, Milano Weeks ECS ha una struttura flessibile, modulare e interdisciplinare, i cui moduli sono personalizzabili e configurabili liberamente a seconda delle esigenze degli Organizzatori.

Sala Operativa

Viene istituita una struttura temporanea con lo scopo di attuare le procedure operative definite, disciplinare il flusso delle informazioni tra i soggetti coinvolti e attuare interventi gestiti in base a strategie e priorità identificate

Tecnologia e Digitale

Adottiamo soluzioni tecnologiche su misura per migliorare la performance dell’Evento

Logistica e Distribuzione

Implementazione e gestione di una logistic chain per i materiali dell’evento

Grafica e Stampa

Grazie alla partnership operativa con una delle aziende italiane leader nel settore, il nostro ufficio grafico è in grado di fornire ogni tipo di soluzione

Personale a supporto

Forniamo personale selezionato e formato anche in base alle ultime normative in materia di igiene e sicurezza

Monitoraggio Live

Controllo integrato per osservare, monitorare e rispondere prontamente alle situazioni rilevate 




"Siamo un team perfetto !!!"

Redazione Interni
FuoriSalone 2015



"Mai più senza la Sala Operativa !"
Redazione Interni
FuoriSalone 2016



"Siete stati MITICI !!"

Art Director
Milano Wine Week 2020
"Siete stati veramente bravi. Sia dal punto di vista operativo che come supporto. Sono veramente contento di com'è andata"
Redazione Interni
FuoriSalone 2019

"Grazie mille per lo splendido lavoro che siete riusciti a svolgere in modo egregio"
PM
Milano Wine Week 2020

A partire dal 2015 Milano Weeks ECS è frutto di una partnership operativa con NextEvent Milano

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